Debit note & Credit note

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1.什么是Debit note & Credit note

Debit note跟发票类似，一般是由供应商或者服务提供商开具的收账通知书。与发票的区别：一般合同或协议之外，或者与贸易无关的交易。比

如关联公司间的互相收取费用。一般Debit note是不计算增值税的。

Credit note跟红冲发票类似，俗称贷记通知。利润供应商的货物有瑕疵，要给你折扣，就会给你开Credit note，或者自己也可以开Credit note给

供应商。

2.Debit note & Credit note 都起源于西方

Debit note和Credit note都源自西方，因为国外都属于信息控税，然后自己打印发票，再由授权人签字。因此一旦出现质量问题需要供应商给折

扣，供应商就开个Credit note注明发票号即可。而在我国的票据控税，国内供应商必须要开红字发票，再重新按照折扣后的金额重开发票。

3.Debit note & Credit note 与发票的关系

Debit Note 在性质上类似于发票，但其开具的原因更为具体，针对特定的额外费用或调整，而不是常规的货物销售。它不是法律上必须的支付凭

证，但在商业实践中,它用来正式通知对方需要支付的额外金额，并作为双方财务记录的一部分。

根据西方惯例，开给客户Debit Note之后，客户才得到了你的授权，可以在付款的时候扣除这笔费用，就是表示“请客户按照上面的数字付钱”；

你开给客人Credit Note，就表示“同意客人按照上面的数字扣款”。

另外，如果是客人给你文件的，那就刚好相反。

以Debit note 为例说明与发票的关系：

特征	借记通知单	发票
目的	用于调整已开具的发票金额，或在退货、折扣、服务费用等情况下要求买方支付额外款项。	卖方发给买方的正式请求支付货款的文件，通常在商品交付或服务提供后发出。
金额性质	反映正金额，即买方需要支付的额外金额。	反映正金额，即买方需要支付的原始交易金额。
交易流程	可能在交易完成后发出，用于处理交易过程中的调整。	通常在交易开始或商品交付时发出。
会计处理	会导致买方的应付账款增加，卖方的应收账款增加。	在买方处增加应付账款，在卖方处增加应收账款。
颜色和格式	传统上用蓝色墨水书写，尽管现代电子文档可能不遵循这一惯例。	没有特定的颜色要求，格式可能根据公司或地区的不同而有所差异。
使用场景	用于处理交易后的问题，如退货、价格调整等。	用于确认交易的条款，包括商品或服务的描述、数量、单价和总金额。
法律效力	可能不具有与发票相同的法律效力，因为它通常用于调整已经存在的债务。	是交易的正式记录，具有法律效力，可以作为支付请求的证据。
发出方	通常由买方发出给卖方。	由卖方发出给买方。
反映的交易	反映的是交易后的调整或额外费用。	反映的是原始交易的金额。
支付要求	可能不要求立即支付，取决于其用途和上下文。	通常要求在指定的期限内支付。

4.以Debit Note为例，其在贸易中的主要作用和用途

1、记录额外费用：Debit Note 用来正式记录和通知买方需要支付的额外费用，这些费用可能包括但不限于运费增加、关税、仓储费、商品价格调整或服务费等。

2、费用调整：当合同中规定的费用需要调整，比如由于汇率变动、商品数量或质量差异导致的额外成本时，供应商会通过 Debit Note 来要求买方支付差额。

3、催款通知：它作为一种催款文件，明确告知买方有一笔额外的款项需要支付，帮助双方保持清晰的财务记录和交易透明度。

4、对账依据：Debit Note 为双方的财务对账提供依据，确保双方的账户余额准确无误，尤其是在长期合作和复杂的交易中。

5、合同补充：在合同未完全涵盖所有可能发生的费用时，Debit Note 可以作为合同的补充，处理合后外产生的费用。

6、促进沟通：通过 Debit Note，卖方可以正式与买方沟通费用问题，促进双方就费用调整达成一致维护良好的商业关系。

7、内部管理：对于卖方而言，Debit Note 也是内部财务管理的一部分，帮助跟踪和管理应收账款，确保企业现金流的健康。

5.以Debit Note为例，其主要内容因人而异，主要部分：

1、发行日期

2、卖方的名称和地址

3、买方的名称和地址

4、商品或服务的名称和描述

5、商品或服务的单价

6、订单的总成本

附件1：Credit Note 样本